विषयसूची:
- ऐसा माहौल बनाएं जिसमें आप सहज महसूस करें
- शर्मनाक स्थितियों से बचने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करें
- फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए एप्लिकेशन कनेक्ट करें
- अपना मोबाइल स्क्रीन ड्रा, एनोटेट और साझा करें
- सुचारू रूप से चलने के लिए सुरक्षित ड्राइविंग मोड का उपयोग करें
- वीडियो कॉल के दौरान निजी संदेश भेजें
- इन विकल्पों के साथ अपने वीडियो कॉल को सुरक्षित रखें
- लगातार वीडियो कॉल शेड्यूल करें
- एक ब्रेक लें और दूसरे होस्ट को असाइन करें
- इन ऐप्स के साथ वीडियो कॉल रिकॉर्ड करें
वीडियो कॉल करने के लिए ज़ूम सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक बन गया है। इसके डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करना आसान है और इसमें अधिकांश विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को गुणवत्तापूर्ण आभासी बैठक के लिए आवश्यक हैं, चाहे वह पारिवारिक स्तर पर हो, अध्ययन या कार्य के लिए।
हालाँकि, आपके मोबाइल से वीडियो कॉल करने का एक अलग गतिशील है। समस्याओं के बिना गुणवत्ता वीडियो कॉल करने के लिए आप ज़ूम ऐप का लाभ कैसे उठा सकते हैं? चाल की इस श्रृंखला पर एक नज़र डालें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें।
सामग्री का सूचकांक
ऐसा माहौल बनाएं जिसमें आप सहज महसूस करें
यदि आप iOS मोबाइल से ज़ूम का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने वीडियो कॉल के लिए वर्चुअल बैकग्राउंड का उपयोग करने की संभावना है । आपको बस (तीन बिंदुओं से) अधिक मेनू खोलना होगा और वर्चुअल बैकग्राउंड का चयन करना होगा। आप सैन फ्रांसिस्को पुल की छवि चुन सकते हैं या अपने मोबाइल गैलरी से एक तस्वीर चुन सकते हैं।
और यदि आपके पास अपने मोबाइल पर कोई भी चित्र नहीं है, तो आप Pexels जैसे एप्लिकेशन से मुफ्त चित्र डाउनलोड कर सकते हैं।
यह एक विकल्प है जो अभी तक एंड्रॉइड पर ज़ूम ऐप में उपलब्ध नहीं है, इसलिए आपको सुधार करना होगा। यदि आप कंप्यूटर के सामने थे, तो आपको मोबाइल पर कवर करने की पृष्ठभूमि बहुत छोटी है, इसलिए आप "अपनी व्यक्तिगत पृष्ठभूमि" बनाने के लिए पेंटिंग, पोस्टर या कुछ इसी तरह के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
और इस विवरण को नियंत्रण में रखने के लिए, आप एक निश्चित स्थिति बनाए रखने के लिए एक मोबाइल तिपाई का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आपको नीचे दिए गए सेट से बाहर गिरने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी। और यदि आप ज़ूम का उपयोग करके वीडियो कॉल करने के लिए नए हैं, तो आप "ऑडियो के बिना कनेक्ट" और "वीडियो के बिना कनेक्ट" विकल्प चुनकर आत्मविश्वास के कुछ सेकंड प्राप्त कर सकते हैं ।
इस तरह, आप जांच सकते हैं कि सब कुछ आपके डिवाइस पर सही ढंग से काम करता है, प्रतिभागियों पर एक नज़र डालें और शुरुआती लोगों की नसों को शांत करें। जब आप सुरक्षित महसूस करते हैं, तो आप अब अपने कैमरे और माइक्रोफोन को सक्षम कर सकते हैं।
शर्मनाक स्थितियों से बचने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करें
आपने पहले ही देखा होगा कि इन दिनों इंटरनेट पर कई मज़ेदार और ब्लूपर्स हैं, जो वीडियो कॉल में उत्पन्न होने वाली कुछ मज़ेदार स्थितियों के बारे में हैं। कुछ अप्रत्याशित शोर, एक प्रतिभागी जो सो रहा है, या वीडियो कॉल बंद करना भूल जाता है, जल्दी से शर्मनाक स्थिति में बदल सकता है। लेकिन आप उनसे बच सकते हैं यदि आप कुछ ऐसे विकल्प का उपयोग करते हैं जो ज़ूम प्रदान करता है।
यदि आप एक मेजबान के रूप में मॉडरेशन विकल्पों का उपयोग कर रहे हैं:
- प्रतिभागियों की सूची पर जाएं, संपर्क के नाम का चयन करें और आप इन विकल्पों के साथ एक मेनू देखेंगे: "रिकॉर्डिंग बंद करें" या "म्यूट", आप जो भी सुविधाजनक मानते हैं, उसे लागू कर सकते हैं।
- या यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो आप परस्पर विरोधी प्रतिभागी की खोज के लिए "साइलेंस ऑल" का चयन कर सकते हैं।
- एक और विकल्प यह है कि प्रतिभागी को "वेटिंग रूम" में यह तय करने के लिए भेजें कि क्या आप उसे वीडियो कॉल में फिर से स्वीकार करेंगे
यदि आप एक प्रतिभागी हैं और आप मुसीबत में हैं:
- "वीडियो रोकें" और "ऑडियो को निष्क्रिय करें" विकल्प का उपयोग करें जो आपको वीडियो कॉल की एक ही विंडो में दिखाई देगा। बस कुछ क्लिक और कोई भी वीडियो कॉल को छोड़े बिना आपको सुन या देख नहीं सकता है। अप्रत्याशित घटनाएं होने पर यह एक त्वरित विकल्प है
- या आप खुद को सुरक्षित ड्राइविंग मोड में डाल सकते हैं, जो कैमरा और ऑडियो को स्वचालित रूप से अक्षम कर देता है
फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए एप्लिकेशन कनेक्ट करें
ज़ूम में फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को साझा करने का विकल्प भी होता है। वीडियो कॉल स्क्रीन पर नीचे मेनू से बस "शेयर" चुनें और आपको सभी उपलब्ध विकल्प दिखाई देंगे।
आप उन फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को साझा कर सकते हैं जिन्हें आपने अपने डिवाइस पर संग्रहीत किया है या आप अपने Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या Microsoft OneDrive खातों को कनेक्ट कर सकते हैं । यह सरल है, आपको बस आवश्यक अनुमति देनी है और आप इसे अपने संपर्कों के साथ साझा करने के लिए ज़ूम से अपनी सभी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।
अपना मोबाइल स्क्रीन ड्रा, एनोटेट और साझा करें
अन्य विकल्प जो आपको ज़ूम ऐप में "शेयर" के भीतर मिलेंगे, वे हैं जो आपको एक ड्राइंग बोर्ड या आपके मोबाइल स्क्रीन पर होने वाली हर चीज को साझा करने की अनुमति देते हैं ।
यदि आप ड्रॉ, राइट या डूडल बनाना चाहते हैं, तो आप "शेयर व्हाइटबोर्ड" का चयन कर सकते हैं। और अगर आपको अपने मोबाइल पर होने वाली किसी भी गतिशील को साझा करने की आवश्यकता है, तो बस "स्क्रीन" चुनें। ध्यान रखें कि यह वेब संस्करण की तुलना में अलग तरह से काम करता है। एक बार जब आप ज़ूम की पहुँच देते हैं, तो वह सब कुछ दिखाएगा जो आपके मोबाइल की स्क्रीन पर दिखाई देता है।
इसलिए पहले यह व्यवस्थित करने का प्रयास करें कि आप क्या साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने मोबाइल पर उन ऐप्स के साथ एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जिन्हें आपको साझा करने के लिए खोलने की आवश्यकता होती है, ताकि आप केवल आवश्यक विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करेंगे और उपस्थित लोगों को आपकी इच्छा से अधिक नहीं दिखाई देगा।
दूसरी ओर, यदि वे आपके साथ एक स्क्रीन साझा करते हैं, तो उनके पास आपके द्वारा देखी जाने वाली सामग्री के विवरण को इंगित करने या उजागर करने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला है, जैसा कि आप तीसरी छवि में देखते हैं।
सुचारू रूप से चलने के लिए सुरक्षित ड्राइविंग मोड का उपयोग करें
जूम ऐप में एक ड्राइविंग मोड है जो आपको एक वीडियो कॉल का हिस्सा बनने की अनुमति देता है, लेकिन एक विचलित समस्या का प्रतिनिधित्व किए बिना।
जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं, जब आप ड्राइविंग मोड को सक्रिय करते हैं तो स्क्रीन बात करने के लिए प्रेस करने के लिए एकमात्र विकल्प के साथ काली हो जाती है, आपके पास न तो वीडियो या ऑडियो सक्रिय होता है । एक विकल्प जो आदर्श भी है यदि आप घर के आसपास अन्य कार्य कर रहे हैं और आप वीडियो कॉल देखने के लिए नहीं बैठ सकते हैं, क्योंकि यह आपको गलती से किसी भी विकल्प को छूने के बिना चारों ओर जाने की अनुमति देता है।
इस विकल्प को सक्रिय करने के लिए आपको सबसे पहले सेटिंग्स >> मीटिंग >> सेफ ड्राइविंग मोड पर जाना होगा। और फिर, जब भी आप चाहें, स्क्रीन को दाईं ओर खिसका कर इसे सक्रिय कर सकते हैं। और इसे निष्क्रिय करने के लिए आपको बस विपरीत क्रिया करनी होगी।
वीडियो कॉल के दौरान निजी संदेश भेजें
यदि आपको वीडियो कॉल के सदस्यों में से किसी एक के साथ निजी रूप से संवाद करने की आवश्यकता है, तो आपको दूसरे ऐप का सहारा लेने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ज़ूम में यह विकल्प है। आप कुछ संपर्कों को या एक वीडियो कॉल का हिस्सा होने वाले सभी लोगों को एक निजी संदेश भेज सकते हैं। एक व्यावहारिक विकल्प जिसे आप विभिन्न संदर्भों में उपयोग कर सकते हैं।
यदि होस्ट ने वीडियो कॉल में चैट सक्षम कर दी है, तो आपको "प्रतिभागी सूची" अनुभाग में यह विकल्प दिखाई देगा। आप एक संपर्क चुन सकते हैं या समूह संदेश भेज सकते हैं।
इन विकल्पों के साथ अपने वीडियो कॉल को सुरक्षित रखें
ज़ूम के पास कई विकल्प हैं जो मेजबान वीडियो कॉल को अतिरिक्त सुरक्षा देने के लिए उपयोग कर सकते हैं, और एक अप्रिय समय नहीं है।
उनमें से अधिकांश वीडियो कॉल शुरू करने के बाद स्थापित किए गए हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस अधिक >> मीटिंग मेनू का चयन करना होगा:
- बैठक बंद । एक बार जब सभी प्रतिभागी वीडियो कॉल में होंगे, तो आप किसी भी उपयोगकर्ता को शामिल होने से रोकने के लिए इसे ब्लॉक कर सकते हैं
- प्रतीक्षालय । यदि इसे ब्लॉक करना संभव नहीं है क्योंकि इसमें कोई प्रतिभागी नहीं हैं या यह एक ओपन वीडियो कॉल है, तो वेटिंग रूम एक समाधान हो सकता है। इस तरह, कोई भी आपकी अनुमति के बिना प्रवेश नहीं कर सकता है। आपको एक संदेश दिखाई देगा जैसे "कृपया प्रतीक्षा करें, मेजबान जल्द ही आपको जाने देगा"।
- ताकि आप प्रतिभागियों पर नज़र रख सकें, और वीडियोकॉनफेरेंस के बीच में भ्रम की स्थिति से बच सकें, आप "प्रतिभागियों का नाम दिखाएँ…" विकल्प को सक्षम कर सकते हैं और "नाम परिवर्तन की अनुमति दें" को अक्षम कर सकते हैं। यह किसी को भी शरारत खेलने की कोशिश करने से रोकने में मदद करेगा।
बेशक, ये विकल्प हैं जिन्हें आप अपने द्वारा बनाए जा रहे वीडियो कॉल के प्रकार के आधार पर अनुकूलित कर सकते हैं।
लगातार वीडियो कॉल शेड्यूल करें
यदि आप कक्षाओं को पढ़ाने के लिए या स्थापित समय पर अपनी कार्य टीम के साथ संवाद करने के लिए ज़ूम का उपयोग करते हैं, तो आप इस विकल्प का उपयोग प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए कर सकते हैं।
ज़ूम आपको वीडियो कॉल शेड्यूल करने और मीटिंग सेटिंग को पहले से सेट करने की अनुमति देता है । ऐसा करने के लिए, आपको बस ऐप खोलना होगा और शेड्यूल का चयन करना होगा।
आपको मीटिंग के नाम, दिनांक और समय से उस मोड पर वीडियो कॉल के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी। आप एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं, वेटिंग रूम को सक्षम कर सकते हैं या एक स्वचालित रिकॉर्डिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
एक बार जब आप सभी विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप इसे कैलेंडर में जोड़ सकते हैं और इसे एक निश्चित अवधि चुनने वाले आवर्ती कार्य के रूप में स्थापित कर सकते हैं, जैसा कि आप छवि में देख सकते हैं। यह विकल्प आपको बहुत समय बचाएगा और आपको एजेंडा को हमेशा अपडेट रखने की अनुमति देगा।
एक ब्रेक लें और दूसरे होस्ट को असाइन करें
जब आप ज़ूम से वीडियो कॉल शुरू करते हैं तो आप होस्ट बन जाते हैं, और आप मॉडरेशन फ़ंक्शन के साथ एक ही होते हैं। यदि यह एक संगोष्ठी है या बैठक आपके विचार से अधिक लंबी है तो यह समाप्त हो सकता है।
इस स्थिति से ब्रेक लेने का एक विकल्प मेजबान के रूप में प्रतिभागियों में से एक को असाइन करना है । आपको ऐसा करने के लिए वीडियो कॉल को बाधित करने की आवश्यकता नहीं है, बस सेटिंग्स में एक विकल्प बदल दें। प्रतिभागियों की सूची पर जाएं, उस व्यक्ति को चुनें जो आपकी जगह लेगा और "होस्ट बनाएं" विकल्प चुनें।
एक विकल्प जो कि एक अप्रत्याशित घटना होने पर भी व्यावहारिक होगा और आपको वीडियो कॉल को छोड़ना होगा।
इन ऐप्स के साथ वीडियो कॉल रिकॉर्ड करें
हालाँकि ज़ूम हमारे कंप्यूटर पर मीटिंग को उसके डेस्कटॉप संस्करण में रिकॉर्ड करने का विकल्प प्रदान करता है, लेकिन मोबाइल ऐप्स के साथ ऐसा नहीं होता है। यदि आप अपने मोबाइल से वीडियो कॉल कर रहे हैं, तो आप इसे स्थानीय रूप से रिकॉर्ड और सहेज नहीं पाएंगे। यदि आप ज़ूम के भुगतान किए गए संस्करण का सहारा लिए बिना वीडियो कॉल की रिकॉर्डिंग करना चाहते हैं तो आपको इसे सुधारना होगा।
ऐसा करने के लिए, आप किसी भी ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो आपको मोबाइल स्क्रीन रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है । आप अपने मोबाइल डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल किए गए ऐप का उपयोग कर सकते हैं या Google Play से कुछ विकल्प डाउनलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Mobizen की कोशिश कर सकते हैं। इसमें सरल गतिशीलता है, जो आपको फुल एचडी में रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है और आप जितनी बार चाहें उतनी बार रिकॉर्डिंग रोक सकते हैं।
जटिलताओं के बिना रिकॉर्ड करने के लिए एक और दिलचस्प विकल्प AZ स्क्रीन रिकॉर्डर है। यह पिछले ऐप के समान ही डायनामिक्स साझा करता है, इसलिए आपको वीडियो कॉल के उन हिस्सों को चुनने में कोई समस्या नहीं होगी जिन्हें आप रिकॉर्डिंग में रखना चाहते हैं।
अन्य समाचारों के बारे में… Android, iOS
