आउटलुक या जीमेल

परामर्श ईमेल वेब की तुलना में मोबाइल फोन पर लगभग अधिक सामान्य प्रक्रिया बन गई है। सबसे निचले स्तर के फोन भी ईमेल प्राप्त करने और भेजने के लिए तैयार रहते हैं इसलिए टर्मिनल में ईमेल एप्लिकेशन आवश्यक हैं।

लेकिन किसका उपयोग करें? जीमेल सबसे आम है, क्योंकि यह सबसे ज्यादा इस्तेमाल की जाने वाली सेवा है। हालांकि, टीया हॉटमेल उपयोगकर्ताओं का एक पूरा समूह है जो अभी भी अपने खातों से जुड़े हुए हैं उनके पास उपयोग करने के लिए एक ऐप, आउटलुक भी है।इस लेख में हम यह देखने के लिए दोनों ऐप्स की तुलना करने जा रहे हैं कि कौन ईमेल चेक करने और लिखने का काम आसान बनाता है। हम इसके आंतरिक विकल्प देखेंगे, और यह देखेंगे कि इसका उपयोग किस हद तक अनुकूलित किया जा सकता है।

जीमेल लगीं

Gmail ऐप हमें आसानी से Gmail के एक सेट तक पहुंचने देता है ईमेल खाते। एक खाते से दूसरे खाते में स्विच करना सरल और सहज है। यह एक रंगीन ऐप है, कभी-कभी अत्यधिक रंगीन, प्राप्तकर्ताओं के बड़े और दृश्यमान आइकन के साथ।

ई - मेल

आने वाली ट्रे की जांच करते समय, हम सीधे प्रिंसिपल नामक मेलबॉक्स में प्रवेश करते हैं। वहां हमारे पास सोशल मेलबॉक्स और प्रचारों के लिए एक छोटा लिंक होगा। उस मेनू में हम बाएँ या दाएँ स्लाइड करके संदेशों को संग्रहीत कर सकते हैं। संदेश पर क्लिक करके, हम चुन सकते हैं कि क्या हम इसे हटाना चाहते हैं, इसे मौन करना चाहते हैं या इसे स्पैम के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं

हालांकि, अगर हम अपने सभी अलग-अलग मेलबॉक्स जानना चाहते हैं, तो हमें तीन पंक्तियों वाले आइकन पर क्लिक करना होगा, ऊपर बाँया कोना। इससे स्टार्ट मेन्यू खुल जाएगा।

इस मेनू में एक बार आने के बाद, हम सभी मेलबॉक्सों को अधिक आसानी से देख सकेंगे। हमारे पास मुख्य, सामाजिक (सामाजिक नेटवर्क) और प्रचार हैं, जो सबसे सामान्य हैं फिर, हमारे पास मुख्य विशेषताएं हैं, जो कि हमारे पास हैं तय किया बुकमार्क, हाथ पर रखने के लिए। दूसरी ओर, महत्वपूर्ण मेलबॉक्स है, जो वे हैं जिन्हें ऐप ने माना है कि उन्हें पढ़ा जाना चाहिए और उत्तर दिया जाना चाहिए। ऐप का विजन जरूरी नहीं कि हमारे साथ मेल खाता हो।

फिर हम लिखे गए लेकिन भेजे नहीं गए संदेशों और भेजे गए मेलबॉक्स के साथ ड्राफ्ट मेलबॉक्स तक पहुंचते हैं।अंत में हम स्पैम मेलबॉक्स और ट्रैशकेन पर पहुंचते हैं स्पैम में वे संदेश होते हैं जिन्हें ऐप अनुपयुक्त मानता है, और ट्रैशकेन में वे संदेश होते हैं जिन्हें आपने मैन्युअल रूप से हटा दिया है।

लेबल

यह लेबल वाले हिस्से की बारी है। लेबल के साथ विवेकपूर्ण तरीके से उपयोग किए जाने पर हम अपने सभी प्राप्त संदेशों को अधिक ठोस तरीके से अलग कर सकते हैं व्यक्तिगत, कार्य, यात्रा, रसीदें... सिस्टम आपको 8 लेबल प्रदान करता है मूल रूप से, लेकिन तब हम अनुकूलित कर सकते हैं और जितनी आवश्यकता हो उतनी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम "परिवार", "युगल", "काम से दोस्त", या कोई अन्य विकल्प जोड़ सकते हैं।

समायोजन

लेबल के बाद हमारे पास सेटिंग है। प्रवेश करने पर, हम एक मेनू पर पहुँचते हैं जहाँ हम अपने ईमेल से संबंधित कुछ पहलुओं को चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम अपने हस्ताक्षर को समायोजित कर सकते हैं, स्वचालित प्रतिक्रिया को सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं या टैग को हटा सकते हैंवे हमें यह भी तय करने देते हैं कि क्या हम केवल मुख्य मेलबॉक्स से संदेशों के साथ सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, सभी संदेशों के साथ या कोई नहीं।

संदेश लिखें

लिखते समय, हमारे पास निचले दाएं कोने में एक पेंसिल प्रतीक के साथ एक गोलाकार बटन होता है। जब हम ऐप ब्राउज़ करते हैं तो यह बटन स्थिर रहेगा, और जब हम लिखना चाहें, हम इसे चिह्नित कर सकते हैं। एक नया मेनू दिखाई देगा, बहुत आसान।

अब हमारे पास एक से अधिक प्रेषक, या ब्लाइंड कार्बन कॉपी शामिल करने की संभावना है, अगर हम नहीं चाहते कि वे प्रेषक दिखाई दें। हमारे पास हाथ में क्लिप प्रतीक भी है, जिसके साथ हम अपने मोबाइल से अटैचमेंट शामिल कर सकते हैं।

जब फोटो की बात आती है, तो हम मौके पर फोटो लेने के लिए गैलरी का उपयोग कर सकते हैं या कैमरा खोल सकते हैं।यदि यह अन्य दस्तावेज़ों के बारे में है, तो हमें Google ड्राइव का लिंक दिया गया है ड्राइव में प्रवेश करते हुए, हम फ़ाइल चुन सकते हैं और यह स्वचालित रूप से मेल में साझा की जाती है।

आउटलुक

अब माइक्रोसॉफ्ट ऐप देखते हैं। इसका इंटरफ़ेस साफ़ है, ज़्यादातर सफ़ेद, केवल कुछ तत्वों को नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। हमारे पास दो टैब वाला एक केंद्रीय मेनू है। पहला है प्रायोरिटी मेल, दूसरा है अन्य (अन्य सभी मेल)। तीसरा, हमारे पास एक बटन है जो हमें अन्य दो ट्रे को अपठित संदेशों, फ़्लैग किए गए संदेशों या अटैचमेंट वाले संदेशों में फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

इस केंद्रीय मेनू के अलावा, हमारे पास एक तरफ, एक साइड मेनू है, जिसे प्राप्त मेल को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और फिर, एक्सेस करने के लिए एक निचला मेनू अन्य फ़ंक्शन पूरक हैं ईमेल.

लेटरल मेन्यू

इस मेनू में हम इसे सरल रखते हैं: पूरा मेनू ग्रे अक्षरों के साथ सफेद होता है, सिवाय उस मेलबॉक्स के जिसे हम चुनते हैं पहले हमारे पास है मेलबॉक्स प्रविष्टि, जो मुख्य मेनू है, और वहां से हम भेजी गई फ़ाइलों पर जाते हैं। नीचे हमारे पास फ़ाइल है, उन संदेशों के साथ जिन्हें हम सहेजना चाहते हैं, और फिर ट्रैश कैन।

अगली चीज़ जो हमें देखनी है वह है ड्राफ्ट और आउटबॉक्स, संदेशों के साथ जिन्हें भेजने का प्रयास किया गया है, लेकिन किसी समस्या के कारण संदेश अभी तक नहीं भेजा गया है भेजें अंत में, एक स्पैम मेलबॉक्स। जैसा कि हम देख सकते हैं, यह एक बहुत ही सरल और सहज मेनू है, जहाँ सब कुछ बिल्कुल स्पष्ट लगता है। बेशक, लगता है कि कोई टैग सिस्टम नहीं है।

निचला मेनू

निचले मेनू में हम एक कैलेंडर विकल्प दर्ज कर सकते हैं, जहां हम ईवेंट रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें याद रखने के लिए अलार्म बना सकते हैंसाथ ही केवल-फ़ाइल मेनू, जहाँ हमें OneDrive से लिंक करने का विकल्प दिया गया है। हमें Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जोड़ने की भी अनुमति है।

इसके अलावा, हमें सभी अटैच किए गए दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देती है जो विभिन्न ईमेल में प्राप्त हुए हैं यह एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है दस्तावेजों को हाथ से रखना। अंत में, हमारे पास संपर्क विकल्प भी होता है, जहां हमारे पास लिखे गए संदेशों के सभी प्राप्तकर्ता होते हैं।

सेटिंग

नीचे मेन्यू में आखिरी विकल्प सेटिंग है। इसे चिन्हित करते हुए, हम एक नए, काफी व्यापक मेनू पर पहुँचते हैं। यह वह जगह है जहां हम नए हॉटमेल खाते जोड़ सकते हैं. हम उन सूचनाओं को भी प्रबंधित कर सकते हैं जिन्हें हम प्राप्त करना चाहते हैं।

Gmail की तरह, हम ऐसा कर सकते हैं हम तक केवल तभी पहुंचें जब सभी ईमेल के साथ प्राथमिकता ट्रे में संदेश प्राप्त हों, या किसी भी स्थिति में नहींइसके अलावा, जब भी हम कोई संदेश भेजते हैं तो हम हर बार एक ध्वनि को अनुकूलित कर सकते हैं, और हर बार जब हम कोई संदेश प्राप्त करते हैं तो दूसरी बार।

एक और विकल्प समायोजित करना है हम चाहते हैं कि ऐप हमारी उंगली से संदेशों को स्लाइड करते समय कैसे प्रतिक्रिया दे, बाएं और दाएं दोनों, लगभग एक संदेश। हम इसे हटाने, संग्रहीत करने, पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने, या कुछ नहीं होने के लिए चुन सकते हैं।

मेल लिखों

लिखें मेनू Gmail के समान ही बहुत सरल है। यह केवल यह बदलता है कि फ़ाइलें (वनड्राइव या Google ड्राइव से लिंक करना) और फ़ोटो जोड़ने के लिए, या ईवेंट बनाने के लिए हमारे पास एक डबल निचला बटन है। इवेंट सिस्टम कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ है।

लिखे हुए टेक्स्ट के बारे में, सबसे दिलचस्प संस्करणों में से एक जिसे आउटलुक ऐप केवल एक शब्द पर क्लिक करके अनुमति देता है हाइपरलिंक जोड़ें.

निष्कर्ष

तुलना में, जीमेल ऐप डिजाइन और विकल्पों दोनों के मामले में आउटलुक ऐप की तुलना में थोड़ा अधिक अव्यवस्थित लगता है। दूसरी ओर, जीमेल ऐप अधिक व्यावहारिक हो सकता है यदि हम लेबल प्रणाली का उपयोग करते हैं यदि हम इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो यह ज्यादातर एक परेशानी है।

आउटलुक ऐप के सबसे दिलचस्प तत्वों में से एक यह है कि यह कैलेंडर के साथ एकीकृत है, जो बहुत मदद कर सकता है यदि हम काम के मामले में मेल का इस्तेमाल करें। Google के पास इसका कैलेंडर टूल, Google कैलेंडर भी है, लेकिन हमारे परीक्षण में हम यह सत्यापित नहीं कर सके कि यह एकीकरण मौजूद है, कम से कम जीमेल से नहीं।

Google का अपना संपर्क अनुभाग भी है, लेकिन यह दूसरे एप्लिकेशन में अलग है, जबकि Microsoft इसे उसी Outlook ऐप में एकीकृत करता है। इन सभी कारणों से, हम आउटलुक को मेल ऐप के रूप में ताज पहनाते हैं जो जीमेल की तुलना में अधिक पूर्ण और सरल है।