Gmail संदेशों को टू-डू में कैसे व्यवस्थित करें

email के आने से हमारे जीवन में चिट्ठियां भेजने की वो खूबसूरत आदत कुछ सदियों पहले की लगती है। आज हम ई-मेल सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला पाते हैं, लेकिन निस्संदेह सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक है Gmail निश्चित रूप से Google से संबंधित होने के तथ्य के लिए बहुत कुछ है इसके साथ करें। उपयोग किए जाने के साथ करने के लिए करीब 900 मिलियन उपयोगकर्ता

अगर आप इसे हर दिन इस्तेमाल करते हैं, तो भी आप इन 25 कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में नहीं जानते होंगे।कुछ tricks भी हैं जो आपके लिए चीजों को आसान बना सकते हैं, जैसे ईमेल टेम्प्लेट बनाना, भेजने वाले को ब्लॉक करना, या यह जानने का तरीका कि क्या उन्होंने पढ़ा है संदेश।

हम सभी इस सेवा से परिचित हैं, और यह बहुत संभव है कि आप में से अधिकांश ने खुद को अव्यवस्था के कारण वास्तविक अराजकता की स्थिति में पाया हो। और यह है कि, हालांकि यह इंटरनेट पर सबसे पुराने में से एक है, ईमेल ज्यादा विकसित नहीं हुआ है। लेकिन संदेशों को व्यवस्थित करने करने के तरीके हैं, और उनमें से एक इस प्रकार है।

कानबन पद्धति से अपने Gmail ईमेल व्यवस्थित करें

उन लोगों के लिए जो ट्रेलो को नहीं जानते हैं, यह कार्यों और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक मंच है। यह टीमवर्क के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह Kanban विधि के लिए बहुत उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है, यह एक सूचना प्रणाली है, जिसे "के रूप में जाना जाता है कार्ड सिस्टम«, जो सहयोगी कार्य में मदद करते हैं।

DragApp, Gmail का Trello

Trello यह उन बोर्डों के माध्यम से करता है जिनमें सूचियों में व्यवस्थित कार्ड होते हैं। यह जानना बहुत आसान है कि कौन क्या और कब कर रहा है। इस प्रकार, डुप्लिकेट कार्यों और संचार त्रुटियों की अन्य विशिष्ट समस्याओं से बचा जाता है। यह विधि वह है जिस पर DragApp आधारित है, एक ऐसा एप्लिकेशन जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करना आसान बनाता है

मूल रूप से, ड्रैगऐप जो करता है वह जीमेल में ट्रेलो जैसे प्लेटफार्मों द्वारा उपयोग की जाने वाली संरचना के समान होता है। लेबल के स्वत: निर्माण के माध्यम से, ईमेल को ऑर्डर करना और उन्हें एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाना संभव है ये लेबल हमारी प्राथमिकताओं के अनुसार संदेशों को वर्गीकृत करते हैं।

इस टूल के लिए धन्यवाद, हम लंबित कार्यों का एक कॉलम बना सकते हैं, जो हमें अपने जीमेल इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा। एक बार जब हम विचाराधीन कार्य पूरा कर लेते हैं, तो संबंधित कार्ड को पूर्ण किए गए कार्यों के लिए दूसरे कॉलम में ले जाना पर्याप्त होगा (जिस नाम को हम चाहते हैं)।

इस सुविधाजनक तरीके से हमारे मेल को व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए, केवल Google Chrome में DragApp एक्सटेंशन इंस्टॉल करना आवश्यक है यह है इस ब्राउज़र के स्टोर के इस पेज पर उपलब्ध है। भले ही यह एक्सटेंशन इंस्टॉल हो, हम इसे कभी भी निष्क्रिय कर सकते हैं और जीमेल के सामान्य दृश्य पर वापस आ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल ड्रैग बटन को ऑफ में रखना होगा। यह इतना आसान है। और वह उपयोगी।