Google कैलेंडर में एक से अधिक लोगों के साथ ईवेंट कैसे व्यवस्थित करें

Google कैलेंडर सभी प्रकार के अपॉइंटमेंट या ईवेंट के लिए कमरे और सूचनाओं के साथ, हमारे संपूर्ण शेड्यूल को व्यवस्थित करने की बात आती है, चाहे वह पेशेवर हो या व्यक्तिगत, एक उत्कृष्ट सेवा प्रदान करता है। जब तुल्यकालन की बात आती है तो यह पूरी तरह से अनुपालन करता है और एक कैलेंडर के रूप में यह पूर्णता पर सीमा करता है। बेशक, ऐसे लोग हैं जो अभी भी अस्पष्ट प्रतीत होते हैं कि जब एक ही समय में कई संपर्कों के साथ ऐसा करने की बात आती है तो अपनी नियुक्तियों को कैसे व्यवस्थित किया जाए। और यह है कि अत्यधिक कठिन नहीं होने के बावजूद, यह इस अद्भुत ऐप में कॉन्फ़िगर करने के सबसे आसान विकल्पों में से एक नहीं है।हम कैसे और कुछ और युक्तियों की समीक्षा करते हैं।

हम लोगों के समूह के साथ ईवेंट आयोजित कर सकते हैं, चाहे वे मित्र हों या किसी सामाजिक नेटवर्क के संपर्क हों, कैलेंडर साझा कर रहे हों या किसी ईवेंट के लिए आमंत्रण या समूह के सदस्यों की सूची।

अपने समूह के साथ एक Google कैलेंडर साझा करें

यह हमें अपने समूह के साथ एक कैलेंडर साझा करने या ऐसा कैलेंडर बनाने की भी अनुमति देता है जिसे कई लोग संपादित कर सकते हैं। इस प्रकार, समूह का प्रत्येक सदस्य इसे योजनाओं या घटनाओं में परिवर्तन के रूप में संशोधित कर सकता है। यह उपयोगी हो सकता है यदि हम चाहते हैं कि बैठकें या ईवेंट एक ऐसे कैलेंडर पर दिखाई दें जिसमें पूरा समूह भाग लेता है।

Google Calendar में कैलेंडर कैसे शेयर करें

हम Google कैलेंडर के साथ एक ईवेंट में एक Google समूह को आमंत्रित करते हैं। हम Google Calendar का उपयोग करके एक पूरे समूह को एक ईवेंट में जोड़ सकते हैं।

Google कैलेंडर का उपयोग करते हुए, हम पहले इस तरह का एक ईवेंट बनाते हैं: ईवेंट विकल्प संपादित करते समय, "अतिथि जोड़ें" बॉक्स में, हम उस ईवेंट या अपॉइंटमेंट का नाम टाइप करते हैं जिसमें हम आमंत्रित करना चाहते हैं समूह।सभी प्रतिभागियों को जोड़ने के बाद, सदस्यों की सूची देखने के लिए, समूह नाम के बाईं ओर, नीचे तीर नीचे तीर पर क्लिक करें। सहेजें पर क्लिक करें।

नामों और ईमेल पतों की सूची निर्यात करें

हम अपने समूह के सदस्यों की सूची और उनके ईमेल पतों वाली फ़ाइल को एक CSV फ़ाइल में डाउनलोड कर सकते हैं। हम समूह के सदस्यों को प्रबंधित करने, सदस्यों की गणना करने, या आपके समूह के भीतर छोटे उपसमूहों को व्यवस्थित करने के लिए सूची को एक स्प्रेडशीट में भी अपलोड कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, हम Google समूह में लॉग इन करते हैं। हम My Groups पर क्लिक करते हैं। हम एक समूह चुनते हैं। शीर्ष दाएं कोने के पास, हम प्रबंधित करें पर क्लिक करते हैं। अंत में, सबसे ऊपर, हम सदस्यों को फिर से निर्यात करें पर क्लिक करते हैं।

पारिवारिक कैलेंडर

परिवार कैलेंडर कैसे काम करता है?

जब हम Google में एक परिवार बनाते हैं, तो "परिवार" नामक एक कैलेंडर अपने आप बन जाता है। हमारे परिवार में शामिल होने वाले किसी भी व्यक्ति को हमारे द्वारा साइन इन किए गए किसी भी डिवाइस पर Google कैलेंडर खोलने पर परिवार कैलेंडर दिखाई देगा।

परिवार का कोई भी व्यक्ति पारिवारिक कैलेंडर पर ईवेंट देख सकता है, बना सकता है, संपादित कर सकता है या हटा सकता है। परिवार में कोई भी कैलेंडर का नाम संपादित कर सकता है, या हम परिवार के कैलेंडर में गैर-पारिवारिक सदस्यों को जोड़ सकते हैं, लेकिन यह हमें उन्हें ईवेंट में आमंत्रित करने की अनुमति देता है।

ध्यान दें: अगर कोई परिवार समूह छोड़ता है या छोड़ता है, तो वे परिवार कैलेंडर तक पहुंच खो देंगे। यदि परिवार प्रबंधक परिवार समूह को हटा देता है, तो परिवार कैलेंडर और उसके सभी ईवेंट हटा दिए जाएंगे।

पारिवारिक कैलेंडर पर एक ईवेंट बनाएं

Google कैलेंडर खोलें। निचले दाएं कोने में, ईवेंट बनाएं और जोड़ें पर क्लिक करें। "कैलेंडर" अनुभाग में, हम अपने पारिवारिक कैलेंडर के नाम का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करते हैं। वहां हम एक शीर्षक और घटना के कुछ विवरण जोड़ते हैं। हम चाहें तो उन लोगों को भी आमंत्रित कर सकते हैं जो हमारे परिवार के सदस्य नहीं हैं। फिर हम सहेजें पर क्लिक करते हैं।

परिवार कैलेंडर के लिए सूचना सेटिंग बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, हम आगामी इवेंट के लिए वही सूचनाएं प्राप्त करेंगे जो हमारे मुख्य कैलेंडर के लिए हैं। हालांकि, जब परिवार का कोई सदस्य किसी ईवेंट को बनाता है, संपादित करता है या हटाता है, तो हमें सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी।

आने वाले इवेंट के लिए नोटिफ़िकेशन सेटिंग बदलने के लिए:

हम Google कैलेंडर में प्रवेश करते हैं, पृष्ठ के बाईं ओर, हम "मेरे कैलेंडर" अनुभाग की तलाश करते हैं। वहां हम अपने फैमिली कैलेंडर के नाम को नीचे स्क्रॉल करते हैं और फिर Options>More पर क्लिक करते हैं। हम फिर से सेटिंग्स पर क्लिक करते हैं और एक नई सूचना सेटिंग चुनते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।