आउटलुक मेल ऐप का अधिकतम लाभ उठाने के लिए5 टिप्स
विषयसूची:
- अपने सभी खाते जोड़ें
- अपनी उंगली स्लाइड करके अपने ईमेल प्रबंधित करें
- कस्टम हस्ताक्षर बनाएं
- प्राथमिकता अक्षम करता है
- खोज इंजन का लाभ उठाएं
जब एंड्रॉइड बाजार में आया, तो माइक्रोसॉफ्ट को यह महसूस करने में कई साल लग गए कि उसे प्रतिस्पर्धा नहीं करनी चाहिए, लेकिन वह पहले से ही एक ऐसी प्रणाली का लाभ उठाने की कोशिश कर रहा था जिसने विंडोज फोन को शुरू से ही खत्म कर दिया था। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्रॉइड के लिए मेल क्लाइंट लॉन्च करने में काफी समय लगाया लेकिन अब युद्ध खत्म हो गया है। Android और iPhone के लिए Outlook क्लाइंट बहुत अच्छा है हम इसे लंबे समय से उपयोग कर रहे हैं, यहां तक कि अन्य गैर-Microsoft खातों के साथ भी, और सच्चाई यह है कि यह एक आकर्षण की तरह काम करता है।
निम्नलिखित पंक्तियों में हम आपको कुछ सुझाव देना चाहते हैं जो आपको आउटलुक ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे।
अपने सभी खाते जोड़ें
आउटलुक क्लाइंट, जैसे Gmail, केवल आपके सभी @hotmail, @live या @outlook खातों को जोड़ने के लिए नहीं है। इस ईमेल प्रबंधक में आप कोई भी खाता जोड़ सकते हैं जिसकी आपको दूसरों की तरह आवश्यकता है। अपने सभी खातों को एक ही एप्लिकेशन में समूहित करें, आप इस प्रबंधक से ईमेल आराम से देख सकते हैं, अलार्म जोड़ सकते हैं, कैलेंडर में ईवेंट जोड़ सकते हैं, आदि
अपनी उंगली स्लाइड करके अपने ईमेल प्रबंधित करें
एक और चीज़ जो हमें आउटलुक के बारे में वास्तव में पसंद आई वह यह सुविधा है कि यह ईमेल हमें अपने ईमेल को swipeके साधारण तथ्य के साथ प्रबंधित करने के लिए प्रदान करता हैहम इन सभी इंटरैक्शन को सरल तरीके से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यहां तक कि यह भी चुन सकते हैं कि हम किस प्रकार की कार्रवाई करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि हम मेल को किस तरफ स्क्रॉल करते हैं।
- आउटलुक सेटिंग्स दर्ज करें।
- विकल्प चुनें स्वाइप विकल्प.
- आप चित्र की तरह ही देखेंगे कि आप दाईं ओर स्वाइप करने और बाईं ओर स्वाइप करने पर भी डिफ़ॉल्ट क्रिया बदल सकते हैं।
आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं, हालांकि जो एक हमारे लिए सबसे उपयोगी लगता है वह है डिलीट करना (उन सभी ईमेल को हटाना जिनमें हमें एक बार में दिलचस्पी नहीं है) और आर्काइव भी। फ़िल्टर और लेबल के उचित उपयोग से हम अपना मेल व्यवस्थित रख सकते हैं बिना ज्यादा मेहनत किए। यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि यह कोई नई बात नहीं है क्योंकि जीमेल में भी यह है, लेकिन यह ऐप, Google के विपरीत, आपको जेस्चर के विभिन्न विकल्पों को असाइन करने की अनुमति देता है जो हमें Google एप्लिकेशन में नहीं मिल सकता है।
कस्टम हस्ताक्षर बनाएं
मुझे यकीन है कि आपको वह "एंड्रॉइड के लिए आउटलुक प्राप्त करें" पसंद नहीं है, हस्ताक्षर जो डिफ़ॉल्ट रूप से आता है मोबाइल के लिए ईमेल मैनेजर माइक्रोसॉफ्ट। सबसे सामान्य बात, जैसे ही एप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाती है, हस्ताक्षर को समाप्त करना या एक वैयक्तिकृत जोड़ना है।
- सेटिंग दर्ज करें।
- हस्ताक्षर. पर क्लिक करें
- वह संदेश लिखें जिसे आप एप्लिकेशन से भेजे गए सभी ईमेल में भेजना चाहते हैं।
क्लासिक हस्ताक्षर संदेश जैसे "मेरे फ़ोन से भेजा गया, गति के लिए खेद है।" और समान वाक्यांश अक्सर व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, हालांकि आप हमेशा अधिक मूल हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।
प्राथमिकता अक्षम करता है
अगर आपके ईमेल में बहुत अधिक ईमेल नहीं हैं, तो प्राथमिक ईमेल का स्वत: प्रबंधन बिल्कुल भी उपयोगी नहीं होगा, क्योंकि यह आपके लिए महत्वपूर्ण ईमेल छिपा सकता है। इसी तरह, यदि आपकी मेल अच्छी तरह से फाइल और वर्गीकृत है, तो यह विकल्प भी आपके लिए बहुत उपयोगी नहीं होगा। आप प्राथमिकता को पसंद कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं, लेकिन यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा काम करता है जो अपने मेल को सॉर्ट नहीं करते हैं।
हम उन्हें सेटिंग में बंद करने की सलाह देते हैं, जहां यह प्रायोरिटी इनबॉक्स लिखा होता है। अगर आप स्विच को बंद रखते हैं यह जादुई तरीके से ईमेल को क्रमित नहीं करेगा और आपको वे सभी अपने इनबॉक्स में दिखाई देंगे.
खोज इंजन का लाभ उठाएं
और आखिरी लेकिन कम नहीं, सर्च इंजन है। आप देखेंगे कि ऐप के निचले मध्य में एक आवर्धक लेंस है। ईमेल में खोजने का सबसे अच्छा तरीका इसका उपयोग करना है।अंतहीन मेलिंग सूची के माध्यम से खुदाई करने में समय बर्बाद करना उचित नहीं है। प्रेषक के शब्द, एक शब्द जिसे आप ईमेल से याद करते हैं या फ़ाइल का नाम भी रखें और खोज इंजन वह सब कुछ चुन लेगा जो वह आपके लिए खोजता है। यह बहुत तेज़ और सहजज्ञान युक्त है, यह आश्चर्यजनक है कि यह हमें ईमेल के अंदर फ़ाइलों तक सीधे पहुंचने की अनुमति देता है।
हमें उम्मीद है कि हमने आपके मेल को प्रबंधित करने के लिए इन चाबियों के साथ आपकी मदद की है। क्या आपके पास आउटलुक के लिए कोई तरकीब है जिसका हम उपयोग नहीं कर रहे हैं? आप टिप्पणियों में इसका उल्लेख कर सकते हैं।
