टाइप करते समय Google डॉक्स में स्वत: सुधार का उपयोग कैसे करें

इस साल की शुरुआत से, Google ने अपने Google डॉक्स या Google दस्तावेज़ों में एक महत्वपूर्ण टूल पेश किया है। यह व्याकरण सुधार सुझाव एक कदम है जो वर्तनी सुधार से परे है जो पहले से ही सात वर्षों के लिए इस दस्तावेज़ उपकरण में शामिल था। एक परिवर्तन जिस पर किसी का ध्यान नहीं जाना चाहिए क्योंकि यह न केवल त्रुटि होने पर ठीक किया जाता है, बल्कि उस त्रुटि से बचने के लिए टाइपिंग समाप्त करने से पहले इसका भी सुझाव दिया जाता हैतुम्हें पता है यह कैसे काम करता है? क्या आप लिखते समय त्रुटियों से बचने के लिए इसे अपने दस्तावेज़ों पर लागू करना चाहते हैं? खैर, पढ़ना जारी रखें।

स्वचालित वर्तनी जांच

कुंजी है G Suite और यह है कि Google ने इस फ़ंक्शन को केवल अपने टूल के पेशेवर दायरे में शामिल किया है। कम से कम अभी के लिए। अगर आप G Suite के कर्मचारी हैं, तो सच तो यह है कि आपको कुछ खास नहीं करना पड़ेगा। सब कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है और अनुभव में एकीकृत है आप पहले से ही इसे सुविधाजनक, तेज़ और प्रत्यक्ष बनाना जानते हैं। और वह यह है कि आपको केवल इतना लिखना है कि सुझाव अपने आप सामने आ जाएं। यदि आप उनसे बचते हैं, तो किसी भी कारण से, कुछ नहीं होगा। वास्तव में, तथ्य के बाद Google का स्वत: सुधार बनाए रखा जाता है। बेशक, इस बार नीले रंग में व्याकरण संबंधी त्रुटियों की ओर इशारा करते हैं, न कि क्लासिक लाल रंग में।

इसे नीले रंग से रेखांकित क्यों किया जाता है

नया ऑटोकरेक्ट सिस्टम और भी दिलचस्प है, जिसे Google विकसित कर रहा है। उन्होंने इसे अभी जी सूट पैकेज के लिए जारी किया है, यानी काम के माहौल के लिए। इसलिए यदि आप इस सेवा का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको इसके लिए भुगतान करना होगा।

वर्तनी जाँच की तरह, यह जाँचता है कि सब कुछ सही लिखा गया है। बेशक, इस मामले में, जब यह एक मौखिक तनाव त्रुटि या गलत वर्तनी का पता लगाता है, तो यह में रेखांकित सामग्री प्रदर्शित कर सकता है रंग नीला और लाल नहीं। इस तरह यह इन व्यापक भावों के लिए सही सुझाव देता है।

Google द्वारा दिए गए सुझाव को देखने के लिए बस अपना माउस उस पर घुमाएं। एक विकल्प जो अधिक सही माना जाता है इस सुधार के पीछे सभी कार्यों के लिए धन्यवाद। जो कम नहीं है। और यह है कि यह जानने से परे कि क्या कोई शब्द गलत लिखा गया है, यह नई प्रणाली तंत्रिका नेटवर्क का उपयोग करती है जैसे कि वह एक वाक्य का अनुवाद कर रही हो। कुछ ऐसा जो जाँचने में मदद करता है कि क्या मतलब है और इसे कठिन और स्वचालित समानांतर सोच और विश्लेषण कार्य के साथ कहने का सही तरीका है। और स्मार्ट भी। और यह है कि उन्हें त्रुटियों को खोजने और खुद को व्यक्त करने का सही तरीका जानने के लिए विभिन्न तरीकों से प्रशिक्षित किया गया है।

गैर-स्वचालित सुधार

Google डॉक्स वर्तनी जांचकर्ता अंतर्निहित हैं और बॉक्स से बाहर सक्रिय हैं आपके द्वारा इस सेवा पर लॉन्च किए गए किसी भी रिक्त दस्तावेज़ में. भले ही आप G Suite में भाग न लें. दूसरे शब्दों में, आपको बस प्रवेश करना है और लिखना शुरू करना है ताकि Google सारा काम कर सके। जैसा कि वर्ड जैसे अन्य प्लेटफार्मों में होता है, किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटि को लाल रंग से रेखांकित किया जाता है यह जानने के लिए पर्याप्त है कि उस शब्द में कुछ गलत है।

अगर हम जानना चाहते हैं कि इसके साथ क्या होता है, तो हमें बस इतना करना है कि इस चिह्नित शब्द पर दाएं बटन या एक लंबी प्रेस के साथ यदि आवश्यक हो तो हम मोबाइल से करते हैं। इससे उस शब्द के लिए सही सुझाव के साथ एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी।या तो क्योंकि इसमें एक टिल्ड गायब है, क्योंकि यह गलत वर्तनी है या क्योंकि यह संबंधित काल नहीं है। टेक्स्ट में इसे गलत शब्द से बदलने के लिए हमें केवल सुझाव पर क्लिक करना है और बस इतना ही।

सुझाए गए परिवर्तनों की समीक्षा करें

यद्यपि Google डॉक्स स्वत: सुधार और वर्तनी जांच डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम हैं, इसे भेजने से पहले अपने दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रूफरीड करने का एक तरीका है। पूरा टेक्स्ट लिखा होना और स्क्रीन पर नेविगेट करना पर्याप्त है Tools इस मेनू में हमें फ़ंक्शन मिलता है सुझाए गए परिवर्तन देखें यदि कोई सुधार या स्वत: सुधार हैं जिनकी आपको समीक्षा करनी चाहिए, तो पाठ उन्हें इंगित करेगा और एक पॉप-अप विंडो आपको इनमें से प्रत्येक परिवर्तन के साथ निर्णय लेने की अनुमति देगा।

इस तरह आप दस्तावेज़ को बंद करने से पहले पूरी तरह से समीक्षा कर सकते हैं। कुछ ऐसा जो इसमें कोई तनाव या गलत वर्तनी नहीं करेगा।एक वास्तविक मदद ताकि आपका पाठ पेशेवर हो और किसी भी प्रकार की व्याकरण संबंधी त्रुटियों को प्रदर्शित न करे एक मुद्दा जो अब कृत्रिम बुद्धि द्वारा समर्थित है जो इन समस्याओं का अधिक पता लगाने के लिए सिखाया जाता है और , परिणामस्वरूप, अपने टेक्स्ट को बेहतर ढंग से ठीक करें।