▶ ईमेल व्यवस्थित करने के लिए Gmail में नियम कैसे बनाएं

जब हमें बड़ी मात्रा में ईमेल प्राप्त होते हैं, तो हमारे इनबॉक्स में अव्यवस्था होना आसान होता है। और अगर हमें उनमें से किसी भी ईमेल पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो उन्हें खोजने में हमें अपनी जान गंवानी पड़ सकती है। उस समस्या से बचने के लिए, आज हम सीखने जा रहे हैं कैसे ईमेल व्यवस्थित करने के लिए जीमेल में नियम बनाएं।

Gmail आपको फ़िल्टर और लेबल बनाने देता है जिससे आपको अपने ईमेल को और व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, आप मेल सर्वर को प्रोग्राम कर सकते हैं ताकि कुछ लेखकों से आने वाले ईमेल एक या दूसरे लेबल के साथ सहेजे जा सकें।फिर, जब आप एक ईमेल खोजना चाहते हैं, तो आपको केवल उस लेबल को दर्ज करना होगा, जहाँ वे सभी ईमेल के साथ मिश्रित नहीं होंगे। इस प्रकार, आपका कार्यक्षेत्र बहुत अधिक मुक्त हो जाएगा।

ईमेल को छांटने की प्रक्रिया है फ़ोल्डर बनाएं और फिर नियम बनाएं या फ़िल्टर करें ताकि आने वाले ईमेल अपने आप दूर चले जाएं एक फ़ोल्डर या कोई अन्य। इन नियमों को बनाना, जैसा कि हम नीचे बताएंगे, काफी आसान है। लेकिन यह सच है कि यह बहुत अच्छी तरह से ज्ञात नहीं है, भले ही यह कितना उपयोगी हो।

Gmail में फ़िल्टर और फ़ोल्डर कैसे बनाएं

जैसा कि हमने पहले बताया, इस प्रकार का फ़िल्टर बनाने का पहला चरण एक फ़ोल्डर बनाना है। ऐसा करने के लिए, आपको अपना मेल फ़ोल्डर दर्ज करना होगा और बाईं पट्टी के नीचे अधिक पर क्लिक करना होगा।प्रदर्शित होने वाले मेनू में, आपको Create new Label चुनना होगा स्क्रीन के केंद्र में एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको नाम लिखना होगा नए फोल्डर का . अंत में, क्रिएट पर क्लिक करें और फोल्डर तैयार हो जाएगा।

अब आपको अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर जाना होगा और Create Filter दबाना होगा फिर यह आपको इसमें दूसरे पेज पर ले जाएगा कि आप किसी ईमेल के लिए किसी विशिष्ट लेबल पर जाने के लिए मानदंड चुन सकते हैं। आप कीवर्ड, प्रेषक, प्राप्तकर्ता आदि चुन सकते हैं।

यह प्रक्रिया वेब संस्करण से की जानी चाहिए, इसलिए आप इसे सीधे मोबाइल ऐप से नहीं कर पाएंगे .

Gmail में लेबल किस लिए उपयोग किए जाते हैं

अगर आपने सोचा है Gmail में लेबल किस लिए हैं, वास्तविकता यह है कि वे मेल के अन्य प्रबंधकों के समान हैं हम फ़ोल्डर्स के रूप में जानते हैं।कहने का मतलब यह है कि वे अलग-अलग वर्गीकरण हैं जिनके प्रति हम अपने ईमेल प्राप्त कर सकते हैं ताकि वे बहुत अधिक व्यवस्थित हों। यह हमेशा हमारे द्वारा बनाए गए फ़िल्टर को ध्यान में रखता है जैसा कि हमने अभी समझाया है।

जब आप एक ही लेबल के तहत संग्रहीत सभी ईमेल तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि उक्त लेबल के नाम पर क्लिक करेंउस समय आप उन सभी ईमेल को देखने के बजाय जो इनबॉक्स में मिले हुए ईमेल को देखने के बजाय उसमें सेव की गई ईमेल को ही देख पाएंगे। इसलिए, अपने मेल को नियंत्रण में रखने के लिए लेबल बनाना सबसे आसान तरीकों में से एक है।

फ़िल्टर और लेबल बनाना विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप अपने काम और निजी जीवन दोनों के लिए एक ही Gmail खाते का उपयोग करते हैं।

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