▶ अपने मोबाइल से Google कैलेंडर को एजेंडा और सचिव के रूप में कैसे उपयोग करें

जब हमारे पास करने के लिए बहुत कुछ होता है, तो अक्सर हमारे लिए कुछ भूल जाना आसान होता है या बस हमें खुद को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यकता से थोड़ा अधिक खर्च करना पड़ता है। सौभाग्य से, हमारा स्मार्टफोन इसके लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। Google के पास एक ऐसा एप्लिकेशन है जो हमारे संगठन के लिए आदर्श है कि हमें पेशेवर और इत्मीनान से क्या करना है: Google कैलेंडर। इसलिए, इस पोस्ट में हम आपको Google कैलेंडर को एजेंडा के रूप में उपयोग करने का तरीका और अपने मोबाइल से सचिव सिखाने जा रहे हैं, जो काफी सरल है।

The Google Calendar ऐप अधिकांश एंड्रॉइड फोन पर मानक के रूप में पहले से इंस्टॉल आता है। लेकिन अगर आपके साथ ऐसा नहीं है, तो आपके पास इसे हमेशा Google Play Store से डाउनलोड करने का विकल्प होता है। सबसे पहले, जब हम इसे खोलते हैं, तो हमें जो मिलता है वह एक साधारण कैलेंडर है। लेकिन जब हम ऐसे कार्यों और अनुस्मारकों को जोड़ना सीखते हैं जो इसे आदर्श एजेंडा बनाते हैं तो इसके कार्य कई गुना बढ़ जाते हैं।

कोई ईवेंट या कार्य बनाने के लिए, बस संबंधित दिन पर होवर करें और + बटन दबाएं. वहां आप देखेंगे कि चार विकल्प कैसे दिखाई देते हैं: ईवेंट, टास्क, उद्देश्य या रिमाइंडर इस पर निर्भर करता है कि आपको कार्यों की एक साधारण सूची चाहिए या पल की सूचना जब आपके पास कोई घटना होगी, तो एक विकल्प या दूसरा अधिक उपयोगी होगा। जब आप इसका उपयोग करने के आदी हो जाएंगे, तो यह एक आवश्यक बन जाएगा।

Google कैलेंडर कैसे काम करता है

अब आपको यह सीखने की जरूरत है कि Google कैलेंडर कैसे काम करता है और इसके लिए हम चार विकल्पों के बीच अंतर समझाने जा रहे हैं जो हम इस एप्लिकेशन में उपयोग कर सकते हैं। घटनाएँ शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला विकल्प हैं। आप जो कुछ करना चाहते हैं उसका दिन और समय निर्धारित कर सकते हैं, और इसे समय-समय पर दोहराने के लिए भी निर्धारित कर सकते हैं। आप अटैचमेंट सहित इवेंट के लिए आवश्यक जानकारी भी जोड़ सकते हैं। और आप इसे उस समय पर इवेंट की याद दिलाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगे।

The tasks, उनके हिस्से के लिए, उन चीजों की एक सरल सूची है जिन्हें आपको करना है। विचार यह है कि आपके पास उन सभी के साथ एक सूची है ताकि आप उन्हें करते समय उन्हें पार कर सकें। लेकिन आपके पास और विवरण जोड़ने या कैलेंडर को आपको रिमाइंडर भेजने के लिए कहने की भी संभावना है।

A reminder Google Calendar से किसी विशिष्ट समय पर आपको कुछ याद दिलाने के लिए कहने का एक विकल्प है।और लक्ष्य कुछ अधिक सारगर्भित होते हैं, जैसे व्यायाम करना, ध्यान लगाना या अपने लिए समय निकालना, ताकि आप उन पर टिके रहने में मदद के लिए टूल में प्रोग्राम कर सकें।

Google कैलेंडर के साथ व्यवस्थित होना

अब जब आप अपने पास मौजूद विभिन्न विकल्पों को जानते हैं, तो सवाल है Google कैलेंडर के साथ व्यवस्थित कैसे हों ताकि यह आपका एजेंडा बन जाए और आपका सचिव।

आदर्श रूप से, जब कोई कार्य या प्रतिबद्धता उत्पन्न होती है (जो पेशेवर से डॉक्टर की नियुक्ति के लिए कुछ भी हो सकती है) तो आप इसे कैलेंडर में जोड़ते हैं कार्य या एक ईवेंट के रूप मेंउन चीजों के लिए जो आपको लगता है कि आप भूल सकते हैं, एक अनुस्मारक जोड़ना एक अच्छा विचार है। इस तरह, Google कैलेंडर आपको सूचनाएं भेजेगा ताकि आप कुछ भी न चूकें।

हर दिन, अपने मोबाइल या उस पीसी पर अपना कैलेंडर ऐप्लिकेशन खोलें जिससे आप काम करते हैं।वहां आप उन सभी कार्यों और घटनाओं को देख सकते हैं जो आपके पास उस दिन के लिए हैं इस तरह आप उन विभिन्न चीजों को पार कर सकते हैं जिन्हें आपने पूरा कर लिया है, जो आप नहीं करते हैं उन्हें दूसरे दिन के लिए फिर से शेड्यूल करें समय न दें और संक्षेप में, एक ही ऐप में वह सब कुछ करें जो आपको पूरे दिन करने की आवश्यकता है ताकि आप कुछ भी न भूलें।

इसे और अधिक विज़ुअल बनाने के लिए, आप विभिन्न प्रकार के इवेंट और कार्यों के लिए श्रेणियां बना सकते हैं और विभिन्न रंग जोड़ सकते हैं, ताकि आप अंतर कर सकें आप ऐप्लिकेशन में जो देखते हैं उससे बेहतर है.

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