विषयसूची:
- औपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए वाक्यांश
- अनौपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए वाक्यांश
- Gmail के लिए अन्य तरकीबें
आप जीमेल में संदेश लिखना शुरू करते हैं लेकिन आप इसे हटा देते हैं, आप फिर से शुरू करते हैं लेकिन शुरुआत आपको विश्वास नहीं दिलाती है और आपको निराश करती है। ईमेल शुरू करने का तरीका नहीं जानना बहुत कष्टप्रद होता है, इसलिए हम आपके लिए Gmail में ईमेल शुरू करने के सर्वोत्तम वाक्यांशक्या आप एक औपचारिक ईमेल लिखना चाहते हैं, आपकी कंपनी या व्यवसाय, जैसे कि यदि आप एक अनौपचारिक ईमेल लिखना चाहते हैं, अपने दोस्तों के संपर्क में वापस आने के लिए या अपने परिवार को लिखना चाहते हैं, तो आपको निम्नलिखित वाक्यांशों से शुरू करना चाहिए।
शुरुआत वह पहली चीज़ है जिसे हमारा वार्ताकार पढ़ता है। यदि वह इसे पसंद नहीं करता है, तो वह शुरू से ही हमारे खिलाफ हो जाएगा, और यदि उसे यह आपत्तिजनक लगता है, तो वह संभवतः संदेश नहीं पढ़ेगा। इसलिए हमें एक ईमेल सही ढंग से शुरू करना चाहिए, क्योंकि, अगर हम एक अच्छा प्रभाव डालते हैं, तो हम एक बड़ा कदम उठा चुके होंगे के लिए हम उसी स्वर के साथ जारी रखेंगे शेष संदेश, चूंकि इसकी एक अनूठी संरचना होनी चाहिए, हम इसे औपचारिक रूप से शुरू नहीं कर सकते हैं और फिर एक अनौपचारिक शैली में बदल सकते हैं। हालांकि हम इस पर फिर कभी विचार करेंगे, इस लेख में हम Gmail में ईमेल शुरू करने के लिए सर्वोत्तम वाक्यांशों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
औपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए वाक्यांश
हम औपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए वाक्यांशों को संबोधित करते हुए जीमेल में ईमेल शुरू करने के लिए सबसे अच्छे वाक्यांशों पर इस गाइड को शुरू करेंगे।एक औपचारिक ईमेल आमतौर पर अजनबियों या उन लोगों को संबोधित किया जाता है जिनके साथ हमारे कामकाजी संबंध हैं। उन्हें एक पेशेवर ईमेल पते के साथ लिखने की सलाह दी जाती है, या गंभीर, जैसे, उदाहरण के लिए, और हम इस प्रकार की औपचारिकताओं के लिए ईमेल नहीं बना सकते हैं।
अगर हम मैसेज थ्रेड शुरू करते हैं, तो हम पहले वाले को "डियर मिस्टर/मिसेज" से शुरू कर सकते हैं। और निम्नलिखित संदेशों में "सुप्रभात/दोपहर/शाम सर" का उपयोग करें। ताकि थकान न हो। यदि हम हर ईमेल में "प्रिय" या "उत्कृष्ट" दोहराते हैं, तो यह नीरस हो जाएगा। हम अपने वार्ताकार को उसके अंतिम नाम से संबोधित करते हुए संदेश जारी रखेंगे, हालांकि हम "आप" का उपयोग करेंगे ताकि इसे अत्यधिक न दोहराएं। इसके बाद, हम अपने उद्देश्य को उजागर करेंगे, जो : हो सकता है
अजनबी से परिचय
- "मेरा नाम है । मैं आपको...» के माध्यम से लिख रहा हूं
- “आपको अपना परिचय देते हुए खुशी हो रही है। पूर्वाह्न…"
- “मुझे अब तक आपसे मिलने की खुशी नहीं मिली। पूर्वाह्न…"
अनुरोध भेजा जा रहा है
- "मैं अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं ..."
- "मैं आपको व्यक्त करने के लिए संबोधित कर रहा/रही हूं..."
- “आपकी रुचियों के आधार पर, मैं आपको प्रस्ताव देना चाहूंगा…”
अनुरोध का जवाब
- "आपकी याचिका/अनुरोध के संबंध में..."
- "हमने आपकी याचिका/अनुरोध का अध्ययन किया है..."
- "आपकी याचिका/अनुरोध का विश्लेषण करने के बाद ..."
गलती के लिए खेद है
- "त्रुटि के संबंध में आपके धैर्य के लिए धन्यवाद..."
- "आपको हुई असुविधा के लिए खेद है ..."
- "हम इसके लिए क्षमा चाहते हैं..."
अनौपचारिक ईमेल शुरू करने के लिए वाक्यांश
अनौपचारिक ईमेल शुरू करने के वाक्यांश औपचारिक लोगों से भिन्न होते हैं। बातचीत का लहजा बहुत करीब है क्योंकि हम यह ईमेल किसी ऐसे व्यक्ति से बात करने के लिए लिख रहे हैं जिसे हम महत्व देते हैं, जैसे कि एक दोस्त, परिवार के सदस्य, या संपर्क। हमें अपने नाम और उपनाम के साथ एक गंभीर ईमेल की आवश्यकता नहीं है, हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि हमारे वार्ताकार हमें पहचानें।
हम मेल की संरचना के साथ खेल सकते हैं, लेकिन यह सलाह दी जाती है कि प्रेजेंटेशन-बॉडी-फेयरवेल की एक व्यवस्थित संरचना बनाए रखें ताकि हमारे मेल को पढ़ने में आसानी हो। पहली बार खुद को बताने के लिए, हमारे पास अपने निपटान में कई सूत्र हैं, जैसे «प्रिय मित्र...», "हैलो," या, बस, "आप कैसे हैं,"। एक बार जब हम पहली पंक्ति को पार कर लेते हैं, हमारे इरादे के अनुसार, हम निम्नलिखित प्रस्तावों का उपयोग कर सकते हैं:
दोस्ती बहाल करें
- "मैंने तुम्हारे बारे में तब से बहुत सोचा है..."
- "हम कॉफ़ी के लिए अब और इंतज़ार नहीं कर सकते..."
- "आप कैसे हैं? हमें बात किए काफी समय हो गया है…"
अतीत के लिए क्षमा याचना
- "क्षमा करें, मैंने आपको इतने लंबे समय से नहीं लिखा..."
- “पिछली बार जब हमने बात की थी तो आपने जो कहा था उसके बारे में मैंने सोचा…”
- "आपने सही कहा था..."
सकारात्मक समाचार
- "मैंने सुना है कि..."
- "मुझे बहुत खुशी है कि ..."
- "यह बहुत अच्छा है कि ..."
नकारात्मक समाचार
- "के लिए क्षमा प्रार्थी हूँ…"
- "मैं चाहता हूं कि आप यह जानें कि मुझे कितना खेद है ..."
- “मुझे अभी-अभी पता चला है…”
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